Gemeinsam. Übergreifend. Zeitnah.

Arbeiten wird dezentraler. Und damit unabhängiger von Zeit und Ort. Gut, wenn für reibungsloses Teamwork im Web eine zuverlässige Plattform zur Verfügung steht – mit unserer Eigenentwicklung w3man»groups Software stellen Sie PDF-Dokumente, Word, Excel, PowerPoint und sogar Multimediadaten so wie Internetlinks einem festgelegten Personenkreis zur Verfügung. Dabei lassen sich beliebig viele Gruppen anlegen, für die dann wie in einem Netzlaufwerk Ordner und Dateien hinterlegt werden können.

Die Benutzer lassen sich einer oder mehreren Gruppen zuordnen, so dass individuell die jeweils benötigten Dokumente abrufbar sind. Die klare Struktur erhöht die Unternehmenssicherheit und bietet gleichzeitig Zugriff auf unterschiedliche Anwendungen über eine einzige Plattform.

Infosystem

Immer im Bilde bleiben Benutzer einer Gruppe über das w3man»groups-interne E-Mailsystem. Änderungen, neue Dokumente etc. stehen allen Mitgliedern einer Gruppe automatisch zur Verfügung. Ebenfalls angenehm: Die E-Mails bleiben im System gespeichert. Die lückenlose Dokumentation von Vorgängen auch bei Abwesenheiten ist damit immer gewährleistet. Auch wiederkehrende Aufgaben sind schneller durchführbar.

Mitglieder/Benutzer

Die Benutzer legt ein zentraler Administrator an, dieser ordnet einzelne Benutzer auch ihren entsprechenden Gruppen zu. Natürlich schulen wir Sie umfassend und exakt auf Ihre Kenntnisse abgestimmt. Innerhalb der Guppe stehen für Benutzer abgestufte Profile zur Verfügung: Die Rechtevergabe ist von 'nur lesen' über 'Lesen und Schreiben' bis zum 'Verwalten' der Gruppe möglich.

Pflegen

Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, seine persönlichen Daten selbst zu pflegen. Alle Änderungen stehen somit der gesamten Gruppe unmittelbar zur Verfügung.

Organisationsstruktur

Leser

Er kann alle Dokumente einer Gruppe lesen. Das Erstellen von Ordnern oder Dateien ist nicht möglich.

Schreiber

Er kann alle Dokumente einer Gruppe lesen sowie Ordner und Dateien erstellen. Das Bearbeiten von Dokumenten anderer Benutzer mit der Kennzeichnung 'nur lesen' ist nicht möglich.

Verwalter

Er besitzt in einer Gruppe die Rechte, alle Dokumente und Order zu bearbeiten. Auch jene, die von anderen Benutzern auf 'nur lesen' gesetzt wurden. Benutzer im Verwalten-Modus entlasten den Systemadministrator über das selbstständige Pflegen einer Gruppe.

Passwörter

Den Verwaltungsaufwand für die Administration minimiert w3man»groups über seine "Passwort vergessen"-Funktion. Benutzer erhalten via Link, der über das interne E-Mailsystem zugesandt wird, zeitnah ein neues Passwort bzw. geben ihr geändertes Passwort selbst ein.