w3man»event - wir machen mehr aus Ihren Kontakten

Pressekontakte und Events online

Egal, wo Sie arbeiten, wann Sie Informationen abrufen oder welche Aufgaben zu erledigen sind: mit w3man»event stehen Ihnen alle benötigten Features kompakt zur Verfügung - und zwar im gewünschten Zusammenhang. Bündeln Sie Ihre Pressekontakte oder Projektpartner, greifen Sie webbasierend von überall auf Ihre Verteiler, Zusatzinformationen und Strukturen zu - und profitieren Sie von mehr Flexibilität und größeren Synergieneffekten besonders auch vor Ort bei Events oder Presseveranstaltungen.

Mit w3man»event wird Ihre Organisation von Kontakten und Veranstaltungen einfach leichter:

Kontaktdaten

Kontaktdaten lassen sich direkt über den Webbrowser im w3man»event einpflegen oder sind über die Importschnittstelle aus anderen Anwendungen importierbar.

Datenorganisation

Sie organisieren Ihre Kontakte ganz einfach über Abteilungen und Unternehmen, denen Sie individuelle Adressenzuweisen können. Wie ein Verzeichnis nutzbar sind w³man»event & w³man»press über Verknüpfungen, indem sich z.B. weitere Mitarbeiter eines Kontaktes aufrufen lassen. Und wenn's mal schnell gehen musste und nur Teile eines Kontakt eingepflegt wurden: Die Verknüpfung von Kontakten mit Abteilungen und Unternehmen erhöht die Chance, vollständige Datensätze zu generieren. Denn w3man»event ergänzen automatisch Anschriften, Abteilungen oder Unternehmensdaten anderer, vorhandener Kontakte.

Personalisierung

Jeder Kontakt in w3man»event kann individuell personalisiert werden. Persönlich adressierte und individuell verfasst wirkende Briefe sind somit blitzschnell generiert. Einladungen und Informationen erhalten auch im Massenversand ganz einfach mehr Stil.

Aktionen

Die Zuordnung zu Aktionen wie z.B. Veranstaltungen, Infobriefen oder Mailings ermöglicht über ein flexibles Suchwerkzeug das rasche Zusammenstellen geeigneter Kontakte aus der Datenbank. Die Dokumentation jeder Aktion zeigt übersichtlich, welche Kontakte eingeladen wurden und welchen Status (Zu- oder Absage, noch offen) der jeweilige Kontakt besitzt.

Für wiederkehrende Aktionen lädt das System immer die aktuellen Kontakte. Dabei kopieren w3man»event nicht einfach nur eine frühere Veranstaltung mitsamt Teilnehmern, sondern generiert anhand der definierten Suchen eine aktuelle Teilnehmerliste.

Flexibilität

Zusatzinformationen lassen sich ebenfalls abbilden: w3man»event lassen sich neben den reinen Adressen auch unternehmensweit oder benutzerabhängig konfigurieren.

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